2019年4月28日下午，邮政集团公司湖南省分公司与湖南和品茶业有限公司就主题邮局文创茶产品开发相关合作细节召开洽谈会议。邮政集团公司湖南省分公司集邮与文化传媒部主任潘雅琴及相关人员、湖南和品茶业有限公司陈则典总经理参加会议。会上，就产品进行讨论。现将会议有关事项纪要如下：

一、会议主要议题
同意与湖南和品茶业有限公司开展合作，经销“陶源茗”系列茶叶文化礼品。（结合邮政文化、低于特色文化、茶文化的产品）。
二、具体细节确定
邮政提出：
1.根据不同的主题邮局开发个性化的茶礼产品，要把地域文化、邮政文化、茶叶文化巧妙的结合。
2.确保茶叶品质，提供必要营销培训和推广支持。
3.费用可以月结。
4.根据清单配送到各主题邮局。
5.配备一定比例的试饮茶。
和品茶业提出：
1.上架基础款产品：上架5款邮政文化和茶结合的各邮局通用产品，零售价格从35元到380元之间，给邮政系统留出50%的利润空间。
2.流量大的主题邮局定制个性化茶礼：针对人气旺的景点邮局开发结合景区特色的茶礼，满足游客对特产的需求，个性化开发2款左右，售价在两百元以内，留足50%的利润给邮局
最后，双方达成一致，意见如下：
1.确定销售的陶源茗系列茶礼产品，产品需满足游客伴手礼，旅游纪念品的特点和可接受的价格范围。
2.湖南和品茶业有限公司负责茶叶原创礼品的开发设计工作，确保积极健康的文创宣导和茶叶产品品质，若发现产品瑕疵、损坏或质量问题，以及消费者使用过程中发生的问题，邮政不承担相关责任。
3.湖南和品茶业有限公司负责区域市场的业务开拓进行指导和必要的营销培训、并提供推广支持。
 
4.湖南和品茶业有限公司负责提供相关产品的图片和质检报告
 
5.设退货机制。各主题邮局超过销售期将未销售完的产品汇总打包退还和品茶业，但退货比例不能超过要数量20%的。